《中国地方志年鉴》是经国家新闻出版总署批准、由中国地方志指导小组办公室主办,国内外公开发行的正式出版物,是一部全面系统地记述中国地方志事业发展状况的专业年鉴,从2002年创刊起,每年出版一卷。《中国地方志年鉴(2012)》的编纂,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,客观翔实记述2011年全国及各省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)、县(市、区、旗)三级地方志编纂委员会(办公室)、新疆生产建设兵团志办公室、武警部队编研办公室、国务院有关部委局史志机构等地区、部门(行业)地方志工作的基本情况。为了更好地反映全国地方志系统的工作情况,结合地方志工作的实际,《中国地方志年鉴(2012)》设特载、特辑、大事记、中国地方志指导小组及其办公室工作、地方志工作概况、志书编纂与出版、旧志整理与出版、年鉴编纂与出版、地方志资源开发利用、信息化与方志馆建设、学会活动与期刊出版、理论研究、法规条例与政策指导、工作会议与编纂编委会议、研讨交流与评稿会议、专业培训与考察交流、机构队伍、志鉴人物、文献等栏目。在栏小组及其办公室工作、工作会议与编纂编委会议、研讨交流与评稿会议、专业培训与考察交流等栏目按时间排序;论文索引、志鉴人物按目编排上,《中国地方志年鉴(2012)》采用分类编辑法,类目下设分目,分目下设条目,以条目为主体。特载、特辑、大事记、中国地方志指导汉语拼音音序排序;其他栏目依行政区划排列,同一行政区域的在相对集中的前提下,再按时间排序。全鉴使用规范的语体文记述,文字言简意赅。为便于读者查阅,卷首设中、英文目录,卷末有索引。索引采用主题分析法,包括地方志工作机构名、书名,按汉语拼音音序排列。本年鉴所采用的文字内容和数据,除特载、理论研究为特约稿外,其他资料基本由各级地方志工作机构提供,并经单位领导审定。对部分遗漏和不完整的资料,则从全国地方志系统期刊简报摘录补充,以全面系统地反映地方志工作情况。
