《中国地方志年鉴》是经国家新闻出版总署批准、由中国地方志指导小组主办，国内外公开发行的正式出版物，是一部全面系统地记载中国地方志事业发展状况的专业年鉴，从2002年创刊起，每年出版一卷。《中国地方志年鉴(2009)》的编纂，坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，客观翔实记载2008年全国及各省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)、县(市、区、旗)三级地方志编纂委员会(办公室)、新疆生产建设兵团志办公室、武警总部编史办公室、国务院有关部委局史志机构等地区、部门(行业)地方志工作的基本情况。为了更好地反映全国地方志系统的工作情况，结合地方志工作的实际，《中国地方志年鉴(2009)》设特载，特辑，《地方志工作条例》颁布后的实施及学习贯彻，大事记，地方志工作概况，中国地方志指导小组及其办公室工作，志书编纂与出版，旧志整理出版，年鉴编纂与出版，成果展览与评奖活动，地方志资源开发利用，数字化网络化与库馆建设，协会学会活动与理论研究，法规条例与政策指导，工作会议与编纂编委会议，研讨交流与评稿会议，专业培训与考察交流，机构队伍，志鉴著述评介，志鉴研究综述(附2008年志鉴论述索引)，文献，志鉴篇目选介，志鉴人物、附录等栏目。在栏目编排上，《中国地方志年鉴(2009)》采用分类编辑法，类目下设分目，分目下设条目，以条目为主体。特辑、大事记、工作会议与编纂编委会议、研讨交流与评稿会议等栏目按时间排序；志鉴人物按汉语拼音音序排序；2008年志鉴论述索引兼顾论述观点及登载刊物的行政区划，同一作者撰写的论文及登载同一论文的不同刊物相对集中或合并；其他栏目依行政区划排列。全鉴使用规范的语体文记述，文字言简意赅。为便于读者查阅，卷首设目录，卷末有索引。索引采用主题分析法，包括方志工作机构名、书名和人名，按汉语拼音音序排列。本年鉴所采用的文字内容和数据，除特载、志鉴研究综述及2008年志鉴论述索引、2008年全国地方志十件大事与志鉴著作概况为特约稿外，其他资料基本由各地志鉴机构提供，并经单位领导审定。但对部分遗漏和不完整的资料，则从全国地方志系统期刊简报摘录补充，以全面系统地反映地方志工作情况。
