《南京年鉴》是在南京市委、市政府领导下,由南京市地方志编纂委员会办公室主办、南京年鉴编辑部编辑出版的综合性大型信息资料文献。旨在准确、科学、权威、系统地记载南京市各项事业发展的基本情况、重大事件,为各级领导的决策提供参考和依据,为社会多层面提供资讯,是了解南京、研究南京的重要窗口。《南京年鉴》由国家新闻出版总署批准,为列入国家新闻出版系列的年刊,向国内外公开发行。《南京年鉴》采用分类编辑法,主体内容分为类目、分目、条目3个层次,部分分目下设副分目。条目为记述的基本层次。类目标题标于各类目起始处和书眉,分目用粗圆体字配以小块灰底随文标出,条目标题则用黑体字前后加“【】”表示。2012年版《南京年鉴》依据事物的发展变化,对以往的类目和分目设置进行了部分调整。全书记述的地域范围以现行南京市行政区划为界,一些发生在外地、但与南京关系密切的信息亦予记载。类目《南京都市圈》主要记述都市圈城市与南京城市间的互动及各城市的年度概况。区域名称“南京市”“全市”指全南京市,包括所辖各区、县。“市区”指玄武、白下、秦淮、建邺、鼓楼、下关、栖霞、雨花台、江宁、浦口、六合11区范围。“城区”“老城区”指玄武、白下、秦淮、建邺、鼓楼、下关6区范围。“江南8区”指老城区的6区加上栖霞和雨花台2区。“郊区”指栖霞、雨花台、江宁、浦口、六合5区范围。“郊县”指溧水、高淳两县。如涉及区域含括与上述不同的,另行注明,或以相关的原文件为准。2012年版《南京年鉴》记载2011年度南京市所发生的事。为提高年鉴的时效性,对于事件主体发生在2011年度,但其相关内容延伸至2012年初的,予以跨年度记述。如2011年度的先进集体和个人,其表彰颁布在2012年初的,亦予以记载。部分条目在记述时涉及2011年度前的情况,为方便查阅和了解事物的完整性,仍予简略记述。所收录的组织机构及负责人名单均以2011年内任职为限,有任免的分别予以注明。《南京年鉴》所载资料均由南京市各部、委、办、局、区、县、集团公司、驻宁部队和单位及有关部门供稿。统计资料由南京市统计局提供。由于统计口径不同,一些单位提供的数据会与统计局提供的数据不一致,一般情况以南京市统计局提供数据为准。计量单位用法以《量和单位》(GB3100～3102—93)为依据。但遵从现行社会实际习惯,一般仍统一使用公斤、公里为计量单位。《南京年鉴》除目录和英文简目外,为方便检索,在卷末还附有索引。索引主要采用主题分析索引的方法,按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。
