《南京年鉴》是由南京年鉴编纂委员会编纂的，具有政府公报性质的综合性大型信息资料工具书，是南京市政府的年度史册。旨在准确、科学、权威、系统地记载南京市各项事业发展的基本情况、重大事件，为各级领导的决策提供参考依据，为社会多层面提供资讯，是了解南京、研究南京的重要窗口。《南京年鉴》由国家新闻出版总署批准，为列入国家新闻出版系列的年刊，向国内外公开发行。《南京年鉴》采用分类编辑法，主体内容分为类目、分目、条目3个层次，部分分目下设副分目。条目为记述的基本层次。类目标题标于各类目起始处和书眉，分目用粗圆体字配以小块灰底随文标出，条目标题则用黑体字前后加“【】”表示。2007年版((南京年鉴》依据事物的发展变化，对以往的类目和分目设置进行了部分调整。全书记述的地域范围以现行南京市行政区划为界，但省级党政机关及其下属部门不在此列。一些发生在外地、但与南京关系密切的信息也予记载。类目《南京都市圈》主要记述都市圈城市与南京城市间的互动及各城市的年度概况。区域名称“南京市”“全市”指南京市和所辖各区、县。“市区”即指玄武、白下、秦淮、建邺、鼓楼、下关、栖霞、雨花台、江宁、浦口、六合11区范围。“城区”“老城区”即指玄武、白下、秦淮、建邺、鼓楼、下关6区范围。“郊区”指栖霞、雨花台、江宁、浦口、六合5区范围。“郊县”指漂水、高淳两县。如涉及区域含括与上述不同的，另行注明，或以相关的原文件为准。2007年版((南京年鉴》记载2006年度南京市所发生的事。部分条目在记述时涉及2006年度前的情况，为方便查阅和了解事物的完整性，仍予简略记述。所收录的组织机构及负责人名单均以2006年内任职为限，有任免的分别予以注明。《南京年鉴》的所载资料均由南京市各部、委、办、区、县、局、集团公司、驻宁部队和单位及有关部门供稿。“统计资料”由南京市统计局提供。由于统计口径不同，一些单位提供的数据会与统计局提供的数据不一致，一般情况应以南京市统计局提供数据为准。计量单位用法以《量和单位》( GB3100一3102-93)为依据。但遵从现行社会实际习惯，一般仍统一使用公斤、公里为计量单位。《南京年鉴》除目录和英文简目外，为方便检索，在卷末还附有索引。索引主要采用主题分析索引的方法，按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。
