一、《甘肃交通年鉴》是以年为期、连续出版的大型资料工具书,资料翔实,内容丰富,涉及面广,图文并茂,具有“资治、教化、存史”的多重功能。
二、《甘肃交通年鉴》每期全面记录上年度交通发展情况,时间上限1月1日,下限12月底;编纂出版前出台的法规、大型会议文献和表彰的先进集体、先进个人照录,专题性事件允许上溯下延。
三、《甘肃交通年鉴》共分十个栏目,栏目下设类目和子目;栏目比较固定,类目和子目随每年工作重点适度调整。文献、综述、专题、大事记、名录相辅相成,能满足多层次读者的需求。
四、《甘肃交通年鉴》涉及的单位领导记录到副厅级以上,事件中涉及的主要人物采取以事系人的办法,照实记录;先进单位、先进个人记录到厅级以上,省、部级先进有事迹简介;会议记录到厅级(含厅级单位组织的局、处级会议)以上。
五、《甘肃交通年鉴》采用国际通用的计算标准,但考虑到读者的需要,计量单位一般用汉字;涉及到占用土地时用“亩”表示,亩和公顷的换算方法是:亩数÷15=公顷。数据万以上单位用“万”表示,小数点后保留2位数。
六、《甘肃交通年鉴》使用规范的现代汉语。条目文体采用记叙加说明,开门见山,直叙其事;文字简练,行文流畅,寓观点于史实。涉及的单位名称、技术术语、专用名词等以专业词典和有关文献为准,一般不用简称,非用不可的在第一次出现时用全称,以下用简称;词典、文献没有的从习惯称谓。
七、《甘肃交通年鉴》所用数据以省交通厅综合规划处提供的统计资料为准,各市、州反映的数据仅供参考。
八、《甘肃交通年鉴》2005年版为本刊第15期,本期全面客观公正地记录了2004年甘肃交通发展的新情况。本期根据交通工作情况对三级类目进行了适度调整,重点反映了高等级公路建设、县际公路、农村公路建设和运输结构调整以及“管理年”、治理超限运输等内容,增设了厅属驻地单位,突出重点,兼顾一般,融全行业发展情况于一书,查阅方便。