本年鉴以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，贯彻党的路线、方针、政策，以科学、求实的态度进行编纂，保证各类信息资料的真实可靠和权威性。本年鉴据事直书，实事求是；记清事物的发展过程；功过并书，成败俱录；除特载、专文、简述外，均述而不作，寓观点于记述之中。本年鉴体例采用分类编辑法，以部类为单元，按顺序设特载、专文、大事记、概况、政治、经济、文化、社会、人物、重要文献、统计资料和附录。部下设类，类下为目，目下分条，一事一条。部、类、目、条层层统辖。本年鉴文体为语体文、记述体。文字力求严谨、朴实、简洁、流畅。文字为标准简化汉字。数字用法以国家技术监督局1995年12月公布的《出版物上数字用法的规定》执行。计量单位除特载外，一律按《中华人民共和国法定计量单位》执行。本年鉴称名，人名直书其名，单位用简称。本年鉴人物，主要收录当年受地厅级以上表彰的先进模范，高级专业技术职务任职资格人员名单，地区党、政、群机关领导名单，驻保部队首长名单，县(市)领导名单，乡(镇)主要领导名单。本年鉴统计资料，主要采用统计部门的法定数据，统计部门未列入统计的，采用各部门提供的经考核无误的统计资料。本年鉴索引采用主题分析法编制，范围包括各部类条目和表格。按首字汉语拼音音序排列，首字音相同的按第二个音序排列，以此类推。索引款目除主题词外，部分款目加修饰词和说明词，以此对主题词内容加以限定。款目后的阿拉伯数字表示内容在书中的页码，数字后的 a、b 字母分别表示左栏和右栏。本年鉴图文并茂，并适量刊登广告。《保山地区年鉴》于1992年创刊，国内外公开发行，本年鉴为第九期。
