《保山地区年鉴》是综合性信息资料工具书，是保山地委、行署的政情公报。从1992年开始，每年编辑出版一本，逐年反映保山地区各方面的基本情况，各项事业的进展与成就，以及在全区范围内有影响的重大事件。《保山地区年鉴》的宗旨是：为各级领导机关的科学决策提供依据，为各企事业单位及科研机构提供信息资料，为国内外广大读者提供保山地区丰富翔实的最新情况，帮助读者认识和了解保山地区，为建设具有中国特色的社会主义服务。同时，也是为编写新地方志积累系统完备的资料。《保山地区年鉴》的编纂方针是：坚持以邓小平理论为指导，贯彻党的路线方针，坚持四项基本原则，以科学、求实的态度编纂年鉴，保证各类信息资料的真实可靠和权威性。《保山地区年鉴》采用条目体、分部类的编纂方法。1998年《保山地区年鉴》分为特载、专文、大事记、概况、政治、经济、军事、法制、文化、社会、人物、重要文献、统计资料等十三部及附录。部下分类，如经济部分为农林水、工业、乡镇企业、交通邮电、旅游、建设环保、商业贸易、对外经济贸易、财政税务、金融、经济管理经济监督经济协作、扶贫开发等类。类下分目，如工业类分为概述、电力工业、煤炭工业、冶金工业、机械工业、建材工业、制糖工业、制茶工业、造纸工业、纺织工业、化学工业、食品工业、制药工业、转口加工业、其他工业等目。目下为条，一事一条。部、类、目、条逐层统辖，使全书纲举目张，有条不紊，便于检索。《保山地区年鉴》图文并用，并刊登适量广告。《保山地区年鉴》采用语体文，记述体，标准简化汉字。数字用法一律以国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、中宣部出版局等1987年1月1日公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》执行。计量单位一律按《中华人民共和国法定计量单位》执行。
