《云南减灾年鉴》是全面反映云南省测、报、防、抗、救灾的工具书。具有连续性、文献性和权威性。为各级领导机关和有关部门在研究灾害规律、总结经验教训、制定防灾决策、提高全社会防灾减灾意识等方面，提供全面详实的资料，发挥参考作用。为学术研究部门提供信息、数据和资料，以最大限度减轻自然灾害，促进防灾减灾事业的发展，为云南的社会主义经济建设服务。《云南减灾年鉴》(1991～1995卷)编写体例上，采取分灾种，按时间顺序，以大事要事列条目编写，设特载、重要文献、大事记、气象灾害、地震灾害、抗震·重建、地质灾害、洪涝灾害、农业生物灾害、森林火灾、森林病虫害、环境灾害、抗灾救灾、省军区抗灾救灾、中国人民解放军驻滇部队抗灾救灾、中国人民武装警察部队云南省总队抗灾救灾、灾害与保险理赔、救灾赈灾、医疗救护·防疫、减灾机构、通知、决定、减灾动态、附录等23个部类，部类下设栏目、条目共三级类目、以条目为单元，条题目用黑体字加【】。
