《上海文化年鉴》是一部全面反映上海文化发展面貌的大型工具书，它客观记录上一年度上海文化重大事件及各文化领域事实性资料和数据，为国内外人士、社会各界研究和了解上海文化提供可靠信息。《上海文化年鉴》采用分类编辑方法，内容按部类-栏目-条目三级结构层次编排，分设24个部类。部类由辑封导入，下设若干栏目。条目标题采用黑体字并前加■。内容较多的条目另加楷体字插题，便于进一步细分资料。与条目有关的图表直接插于文中：反映本部类内容的图表一般放于部类内容的结尾；为减少某些部类所占篇幅的比重，一些大型图表集中放置在附录中，有利于读者专门查阅相关资料。《上海文化年鉴》设主题分析索引和人名索引置于卷后，检索资料只须按汉语拼音字母顺序确定主题词或人名，即可方便地查到所需内容的页码。《上海文化年鉴》2006版收录内容以2005年12月底为限，个别资料延续到2006年5月底。各目主要由有关行政管理机构和业务单位的工作人员撰写，部分条目组织专家撰写，并经领导和有关方面审核。2005年，《上海文化年鉴》顾问、文学巨匠巴金和上海市老领导汪道涵相继逝世，在《上海文化年鉴》2006版顾问名单中，我们仍将他们予以保留，以志纪念。《上海文化年鉴》创刊于1987年，2006年正值20周年刊庆，在认真编好第20卷内容的同时，本卷从封面设计装帧到彩页编排，直至黑白图片的运用，都进行了新的思考，并汇编1～20卷全部内容和照片，制成一张可供检索的全文数字光盘随书赠阅。
