《上海年鉴》(1996)是政府公报性质的大型资料性工具书，是新中国建立以来上海市第一部综合性年鉴，由《上海年鉴》编纂委员会主持编纂，各部、委、办、区、县、局及驻沪部队编写组供稿，《上海年鉴》编辑部负责编纂工作。本年鉴以马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导，坚持为改革开放、为经济建设服务的方针。本年鉴所记一般为1995年度上海所发生之事。考虑到此书为新中国建立以来首卷本《上海年鉴》，在综述、概况和有关条目之中适当收录了某些历史资料、特别是进入90年代以来的情况。本年鉴在卷首特载、大事记、中共中央和国家领导人在沪活动、概貌之后，采用栏目——分目——条目三级结构层次，分设45个栏目，332个分目，2520个条目。条目为主要信息载体和基本撰稿形式。栏目之上用无标题罗马数字分割出13个部分。卷末有附录和索引。为了突出时代特点和上海的地方特色，本年鉴13个部分中，首列“领导机关”，接着为“一个龙头”(浦东开发)、“三个中心”(经济中心、金融中心和贸易中心)，再依次为管理、科教文卫体、政务、社会生活、区县和著名人物·先进集体等。第三十七栏目“纪念抗日战争胜利50周年”为1995年度的特设栏目。本年鉴的各栏目之首一般设“综述”分目，各分目之首一般设“概况”条目，集中记述各行业、各单位的总体情况。本年鉴“著名人物·先进集体”栏目所列人物，包括“领导人员”、“新闻人物”、“纪念人物”、“逝世人物”、“劳动模范、先进人物”、“先进集体”等方面。“领导人员”除简介上海市党政军主要负责人之外，还集中排列了市五套领导班子和各区县、有关部门、单位及人民团体正职负责人名录。“新闻人物”以姓氏笔划为序排列。“逝世人物”以逝世先后为序排列。“纪念人物”以纪念活动先后为序排列。本年鉴对各栏目、分目间的交叉重复现象，采取了详略互见、平衡删留、区别视角等不同记述方法，并在内部设置了参见系统，以便于查检。本年鉴的附录，包括法规规章、统计资料和驻外驻沪办事处、领事馆三个部分。附录中的统计资料由市统计局提供，正文中的数据由各单位提供，但主要数据已经市统计局校改。除注明以不变价计算者外，数据一般以现行价格计算。本年鉴纪年，一律采用公元纪年，凡必须交代历史纪年的，以分目为单位，首次出现时在公元纪年后面括注历史纪年，以后出现不再注明。本年鉴目录，分列中文目录和英文目录，均列到各分目标题。本年鉴的索引，采取主题分析索引的方法，按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。索引使用方法，详见索引说明。
