一、《吉首年鉴》即湘西土家族苗族自治州吉首市年鉴之专称，是在中共吉首市委领导下，由市人民政府主持，市内各乡镇、街道、市直各部门、企事业单位及州属在市各单位共同协办，市史志办公室编辑的大型综合年鉴，旨在资治、存史、教育与交流，为全市的物质文明、政治文明、精神文明建设服务。二、《吉首年鉴》是地方信史，是具有独特文化学术价值的地方文献。全书以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民总书记“三个代表”重要思想为指导，坚持秉笔直书、存真求实的原则，坚持志者记也、寓褒贬于记述之中等方志传统笔法，以求准确、科学地记述吉首市域的实情。三、《吉首年鉴》的基本内容是系统记述吉首市各方面的基本情况；重点记载吉首市境政治、经济、军事、文化、民族、社会等各方面大事、要事和新事；主要反映各乡镇、街道、各部门、各单位在改革开放和现代化建设中所取得的成就；强调特色特写，突出地方特色、民族特色、时代特色及各部门、行业的专业特色；及时地不断地总结经验教训，尽可能地揭示各项事业在吉首市发展变化的特殊规律性。四、《吉首年鉴》(2006年卷)是吉首市的第五部年鉴，全书所记事物时限为2005年1月1日至2005年12月31日，记述地域为吉首市域全境。图片史料下移至出版时为止。五、本书以类目、分目、条目组成阶梯结构，以条目为主体。类目、分目用不同字号、字体区别，均居中排列。条目字号用黑体，加【 】表示，顶格起排于该条目首行。类目、分目的设置与标题相同，既遵循社会科;学分类的原则，又照顾党政部门分工管理的现行体制，以便于组稿编写和应用。六、所载稿件均由各乡镇、街道、市直各部门组织专人撰写，并经其负责人审定。七、刊登各乡镇、街道、市直机关等单位的领导人名录，以2005年1月1日至2005年12月31日担任行政领导正、副职务和党内专职领导职务为准，担任党政双重职务的，一般只录行政职务。八、凡全市性的数据或各乡镇、街道、市直机关单位的数据，均采用市统计局公布的数据。九、类、目中工作纪要、概述、概况等内容是记全局性、整体性的基本情况，包括分管的各项工作的基本情况，要求明确地记述这些工作与事业在一年中的发展变化。十、市直机关单位一般记述机构设置与人员编制，包括单位名称、编制、下设股室、人员的素质构成及单位负责人的姓名。十一、《吉首年鉴》行文要求用语体文、记述体。为保证文稿完整、行文规范，均按《〈吉首年鉴〉编写行文规则》的要求记述各种事物。
