一、《荆州年鉴》是由中共荆州市委员会、荆州市人民政府主办，荆州年鉴编辑委员会组织编纂的大型综合性地方年刊。二、《荆州年鉴》是一部资料、知识、信息高度密集的地情工具书。它全面、系统、真实地记载了荆州市政治、经济、文化和社会发展的历史进程，为各级党政领导科学决策提供可靠依据和最新信息；为国内外广大读者了解、研究、认识荆州提供服务；为编纂《荆州市志》积累保存史料。三、本年鉴采用分类编辑法，以“部类”为单元，“部类”由“分目”和“条目”组成，“条目”为收录资料信息的基本单元。本卷年鉴共设置30个部类：(1)特载；(2)荆州综述；(3)大事记；(4)专文；(5)政治；(6)群众团体；(7)政法；(8)军事；(9)城乡建设与管理；(10)环境保护；(11)开发区建设；(12)交通；(13)信息产业；(14)工业；(15)农业水利；(16)国内贸易；(17)对外经济贸易；(18)经济管理；(19)财政税务审计；(20)金融；(21)科学技术；(22)教育；(23)文化体育旅游；(24)卫生；(25)社会生活；(26)县市区情；(27)人物；(28)统计资料；(29)单位选介；(30)附录。四、本年鉴所有“条目”均由市直各部门、各县市区及驻荆中央、省属单位负责撰写，并经撰稿单位领导审核，资料具有权威性。五、本卷年鉴收录的内容一般以2005年1月1日至2005年12月31日为限，极少数文字、图片资料有所突破。书中刊载的市直各级各部门及各县市区领导成员名单以中共荆州市委组织部2005年底在职档案为准；其他领导成员名单由撰稿单位提供。因统计口径等原因，有关部门所用的个别数据可能与“统计资料”中的数据不尽一致，采用时请酌选。凡涉及荆州国民经济和社会发展的全局性数据概以荆州市统计局提供的资料为准。
