《浦东年鉴》以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，如实记载浦东开发开放取得的新成就、新经验以及出现的新情况、新问题，力求体现中国特色、时代特征、浦东特点；为开发浦东、宣传浦东、了解浦东、研究浦东服务，为全面建设小康社会和浦东率先实现现代化服务。《浦东年鉴》是浦东年鉴编纂委员会按年编纂、连续出版的年刊，是浦东政治、经济、文化、社会等领域信息的总汇，是具有权威性、系统性、科学性的工具书。《浦东年鉴》所收录的资料信息的主要形式为文字(条目)、数据(表格)、图片。图片或随文字(条目)作形象补充，或为独立的信息载体。《浦东年鉴》按栏目、分目、条目三级结构层次编排，以条目为主要载体。2009卷有栏目42个、分目182个、条目1650个，彩页36面、图片127幅、表格86张、补白21处。补白不受地域、时间限制，力求丰富信息容量。《浦东年鉴2009》为第16卷《浦东年鉴》，记录时限为2008年1月1日到12月31日。因此，本卷中凡未特别注明年份的事物，均为2008年中所发生。《浦东年鉴》收录资料的地域范围为浦东新区行政区划内所发生的事物。文中所出现的“浦东”或“新区”均为浦东新区的简称。《浦东年鉴》对条目交叉现象，在分清主次的基础上进行平衡，采用或“略见”或“参见”的方法处理。条目标题尽可能不在文中再现。例：[第11届中国国际焙烤展]5月20～22日，在上海新国际博览中心举行……。其中就省去了“第11届中国国际焙烤展”。《浦东年鉴》内容由各部、委、办、局、集团公司、社会团体、驻地部队等单位供稿，并经各单位领导审定，符合保密要求。统计资料均来自浦东新区统计部门。作者署名以条目为单元，紧跟条目之后。单位署名加“供稿”两字。《浦东年鉴》前有目录，后有索引。索引主要采用主题分析索引方法，按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。索引包括条目索引、表格索引、图片索引、补白索引。
