《平顶山年鉴》在中共平顶山市委领导下，由平顶山市人民政府主办、市地方史志办公室组织编辑出版的一部大型资料性工具书。《平顶山年鉴》以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，全面、系统准确地记载平顶山市社会进步和经济发展的基本情况，为平顶山市两个文明建设服务。《平顶山年鉴》1999年创刊，本卷为创刊号，为与《平顶山市志》衔接(市志下限1995年)，综合记载了1996年至1998年的内容。《平顶山年鉴》设类目、分目、条目三个层次，个别在分目和条目之间设一级分目，最多四个层次。表现形式有：文章、条目、图片、表格等，条目为记载事物的主要表现形式。全书设22个类目、97个分目、1179个条目。为便于读者检索，卷首设目录，卷末还附有“索引”。本卷记述的组织、机构、会议及政治和专业性术语，首次出现用全称，之后用简称，如“中共平顶山市委员会”简称“市委”、“平顶山市人民代表大会常务委员会”简称“市人大常委会”等。本卷内容由市直各单位、各县(市)区及驻平各单位的特约撰稿人提供，并经领导审核入鉴。个别条目，资料源于《平顶山日报》。主要数据以统计局资料为准，部分以业务部门提供的数字为准，计量单位、标点符号的使用以国家规定为准。撰稿人姓名署在条目之后，不再单列本卷撰稿人员名单。组织机构中领导任职时间的变化，只标出正职，副职不再标明。
