本年鉴为茶陵县第四部综合性县年鉴。其上限与第三部《茶陵年鉴》的下限(2002年)相衔接，主要记载茶陵县2003年至2004年国民经济和社会发展的基本情况和重大事件。为记述的完整性和反映新的信息，特载、专辑和彩版的部分内容适当上溯下延。基本沿用方志体例和分类编辑法编排。卷首为特载、综述、大事记、专辑；主体部分按政治(含军事)、经济、文化(含科教文卫体)、社会、乡镇(含场、办事处)、人物、荣誉谱等部类依次排列，各单位文稿一般分概况、领导人名录、条目3部分；卷末为附录。主体部分门类的划分参考2002年发布的《国民经济行业分类》，鉴于经济社会运行、机构设置及编辑工作等实际情况适当有所变通。内容力求真实准确。主要数据以统计部门发布或上报、认可的为准；统计部门没有的，由有关单位提供并核实。特载的领导报告中涉及经济和社会发展的部分数据，因为是预报数据，与最后统计部门核定公布的数据不尽一致，为保留文稿原貌，故未予改动。领导人名录，列2003年7月(接上部年鉴)至2005年3月(因2005年1至3月人事变动较大)在各单位任副科级以上(含副科级)实职的人员(未定行政级别的部分企业负责人例外)。县直机关、团体、事业、企业单位列行政正副职，专职的党委、党组书记；乡镇(场、办事处)列党委、政府、人大的正副职。副科级单位只列正职。县级领导和县管单位领导人名录，经县委组织部审核；其他领导人名录，由有关单位提供并负责核实。
