县年鉴是由县政府主修的权威性的地情书，是“朴实的、严谨的、科学的”资料性著述。《茶陵年鉴》第二部的上限与首部的下限(1996年)相衔接，主要记述1997～2000年县内的重大事件和各部门、各行业的新发展、新经验和新的信息。采用分类编辑法、条目体。卷首为总述、大事记、专辑；主体部分按政治(含军事)、经济、文化(含科教卫体)、社会、乡镇场、人物6大部类依次排列，以部门、行业及科学分类为基础划篇目，适当兼顾行政归属；每个单位一般分概况、领导人名录、条目3部分；卷尾为附录。内容要求存真求实。主要数据以统计部门发布或上报、认可的资料为准；统计部门没有的，由有关单位提供并审核。领导人名录，列1997年1月1日至2001年2月底4年零2个月在本单位任职的人员(因2001年1～2月人员变动较大)。县直机关、单位只列行政正副职，专职的党委、党组书记；乡镇(场)列党委、政府的正副职及人大主席。副科级单位只列正职。县级领导和县管单位领导人名单，经县委组织部审核。行文力求朴实、严谨、精炼、规范。用第三人称书写。机构名称一般用简称。地名以1982年编印的《茶陵县地名录》为准。
