一、《黑龙江农垦年鉴》(2012)编纂以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,客观地记述垦区各行各业2011年度基本情况,是集知识、信息、资料为一体的具有公报性、权威性的工具书。
二、《黑龙江农垦年鉴》(2012)是一部全面反映黑龙江垦区自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的综合性年鉴。主要记载2011年垦区各领域、各部门、各行业、各分局的基本情况、重大事件、主要发展变化。为衔接《黑龙江农垦年鉴》(2011),本年鉴新闻图片与附录部分资料延至2012年12月。
三、《黑龙江农垦年鉴》(2012)采用分类编辑法,设类目、分目、条目三个层次组成框架结构的主体部分。个别分目中,增加了子分目的层次,全书条目标题统一用黑体加【】表示,个别包含多方面资料的条目增加子条目层次,用楷体标示。
四、《黑龙江农垦年鉴》(2012)以说明文为主。开门见山,直陈其事,述而不作。语言简洁,文字朴实。
五、《黑龙江农垦年鉴》(2012)采用的稿件由各有关部门和分局、农场专人撰写,文稿中的个别数字,由于统计口径不同等原因,与“统计资料”类目不尽一致,使用时概以“统计资料”类目为准。
六、书中中共黑龙江省委员会、黑龙江省人民政府,分别简称为省委、省政府。中共黑龙江省农垦总局委员会、黑龙江省农垦总局简称总局党委、总局。中共黑龙江省农垦宝泉岭管理局委员会、黑龙江省农垦宝泉岭管理局分别简称宝泉岭管理局党委、宝泉岭管理局,其他各管理局亦如此表示。中共黑龙江省农垦宝泉岭管理局普阳农场委员会、黑龙江省农垦宝泉岭管理局普阳农场分别简称普阳农场党委、普阳农场,其他各农牧场亦是如此表示。