《衡山年鉴(2018)》是根据《地方志工作条例》及其湖南省实施办法的规定编纂的,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。《衡山年鉴》创刊于2009年,第1部三年一编,第2部五年一编,从2015年编的第3部开始一年一编,本次编的是第6部。
一、记述时限是2017年1月1日—12月31日(史料辑存内容不受此限制,特载收录2018年初县主要领导所做报告)。
二、《衡山年鉴(2018)》力求全面、系统、真实地记载年限内衡山县自然、政治、经济、文化、社会等方面的情况,重点记载年限内衡山县国民经济、社会发展所取得的成就,属于地方资料性文献。
三、采用分类法编辑。全书分特载、大事记、衡山概况、中国共产党、人民代表大会、人民政府、人民政协、纪律检查、民主党派·社会团体、法治、军事、经济管理与监督、工业、政府投融资平台、农业、建设·环保、交通·邮电·通讯、财税·商贸、金融、文体广新·教育、人社·民政·卫计、乡镇概况、荣誉榜单、人物、文件选编、前鉴勘误与补遗、史料辑存等共27个部类。全书主要采用条目体,分部类、分目、条目三个层次。各层次在字号、字体及编排上有较明显区别,条目标题统一采用黑体字,加【】表示。
四、“衡山概况”中领导名录刊登全体县级领导(含非领导职务)、县直机关和垂直管理单位副科级以上机构与乡镇副科以上领导人任职情况(不含非领导职务)。正文中各单位主要负责人照片及班子成员合影下,记载2017年年底的职务。
五、“人物”采用人物简介、人物列表两种形式。人物简介录2017年县四大家领导成员、衡山籍在外部分人物。人物列表录2017年县域内工商企业界名人、衡山籍在外地工商企业界名人、衡山县新闻人物。
六、所载稿件大部分由各部门、单位提供资料,小部分由县史志办自行撰写、收集,各单位提供的稿件都经过本单位领导审核,所有资料由县史志办汇总、整理、编辑、加工成书,经审稿小组初审,报县年鉴编纂委员会评审。全县国民经济和社会发展的主要数据以统计公报为准,其他数据由各部门提供。有少数数据因统计口径或计算方法不同,可能不尽一致。计量单位采用国际通行标准,个别情况下采用习惯用法。
