《金湖年鉴》由金湖县人民政府主办,金湖县地方志编纂委员会领导,金湖县地方志办公室具体负责编辑。编纂宗旨是为国内外各界人士及时提供全面、准确的金湖县情资料,为本县各级领导提供进行科学决策的依据,为广大读者提供有关方面的服务,也为地方史志保存真实的历史资料。《金湖年鉴》2003卷为第九卷,主要记载2002年1月1日至12月31日金湖地区各行各业的新情况、新成就、大事、要事、新事、特事。依据年鉴惯例,“党政社团组织机构与领导人名录”收录时限为2002年1月1日至2003年4月30日。本年鉴结构一般为栏目、分目、条目三个层次(少数栏目下无分目,少数分目下有子目)。栏目,有专栏、百科、索引等类型,共37个。分目,一般以事业或行业设置,共164个。条目,为本年鉴记述的基本形式,共956个。本卷年鉴有彩色图片322幅,黑白图片83幅,表格91个,编有索引1325条。编排形式是,栏目标题,使用特号魏体字,通栏排列;分目标题,使用3号黑体字,在所在栏内通栏排列;条目标题,使用5号黑体字加【】号。本年鉴设有与人们日常工作与生活密切相关的实用性信息共29条,分别刊在相关分目中,在左上角标注“实用性信息”字样,并以楷体加间隔相区别。本年鉴中统计数据,凡县统计局有统计的,以其公布的为准;统计局不作统计的,以各专业部门提供的为准。量和单位的使用,执行国家标准。其中“亩”,除“万亩”、“千亩”、“百亩”以及“亩”作单位仍保留(一个条目内首次出现时括注“公顷”)外,其余一律不再使用。为保持文件原貌,“特载”中县四套班子工作报告以及“文献选编”中文件所涉及的数据、量与单位均不作改动。本年鉴“人物”栏目中,“新任县级领导”收录2002年5月1日至2003年4月30日间新任县委、县人大、县政府、县政协的领导人;“新闻人物”收录受到省委、省政府以上机关表彰的先进人物,获得正高级技术职称的知识分子,以及作出突出贡献、有全省范围影响的人物;“逝世人物”收录担任过正科职以上干部以及经济界、科技界知名人士。所收录人物编排一般以姓氏笔画为序。本年鉴稿件由金湖地区各部门、各镇撰写(亦有少数为编者自撰),单位负责人审稿,在目录前集中刊载各供稿单位审稿人和主要撰稿人名单,在条目后署撰稿人姓名(一个分目内同一作者的连续几个条目,署名在最后一个条目)。所有稿件均经过县地方志办公室编辑加工,并经县领导、县地方志编委会、县保密局审定。本年鉴记数使用阿拉伯数字,有小数的一般保留两位小数,百分数一般保留一位小数。党政社团组织机构名称在“金湖概貌”中用全称(部分未冠县名),其余皆用简称。本年鉴编有横向参见系统,少数内容相同或内容交叉、分散出现的条目,写有参见页码与条目名称。本年鉴检索系统有:卷首设详细目录与英文要目,卷末置按汉语拼音字母顺序排列的主题分析索引,书眉排有栏目、分目标题,在目录前设有总目。
