一、《杨浦年鉴》是杨浦区人民政府公报性的资料性工具书和年刊。《杨浦年鉴(2004)》是杨浦区第八部综合性年鉴。二、本年鉴以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持为区委、区政府中心工作服务，为本区改革开放、经济建设和社会发展服务。三、本年鉴记载时间是2003年1月1日至12月31日。本年鉴实事求是、全面、系统地记载了2003年杨浦区政治、经济、文化、社会发展等方面的丰硕成果，具有资料、存史、教化功能。杨浦区概貌中部分内容在历年《杨浦年鉴》中已经记载，本年鉴以求阅读查检的方便和内容的完整，仍予记载。四、本年鉴在卷首设特载、大事记、专记、领导视察、杨浦概貌之后，采用栏目——分目——条目三级结构层次，设中共杨浦区委员会等34个栏目，共列189个分目、1502个条目，各栏目中收录统计表格30张，“专文”17篇。卷末有附录、统计资料和索引。全书共有串文照片77幅。本年鉴各分目之首一般设“概况”条目，用以记述各行业、各单位的总体情况，便于各年度间的延续和相互比较。五、本年鉴条目内容由区各部、委、办、局，各街道(镇)及区境内有关单位指定专人撰写，并经单位领导审核，由区史志办负责编纂。撰稿人姓名署于各条目之后，连续数个条目为同一作者撰写，则在最后一个条目署名，并加( )。六、本年鉴对各栏目、分目的交叉重复现象，在分清主次和互相协调的基础上，采取了详略互见、区别视角等不同记述方法，并在内部设置了“参见”标注，以便查检和对照。;七、本年鉴“人物先进集体”栏目中，“先进人物”分目刊登的是指区属基层单位中获全国级条线先进称号的个人；“逝世人物”分目中刊登的是指区机关局级领导干部；“光荣榜”分目中刊登的是获全国级、上海市级先进集体、先进个人称号的名单和享受国家国务院政府特殊津贴人员名单。鉴于表彰先进的时间具有跨年度特点，故刊登先进的时间为2003年1月1日至2004年4月30日期间受到表彰的。需要说明的是，2001～2002年度上海市文明单位、上海市军民共建精神文明先进集体、2002年度上海市文明小区名单，由于表彰时间较晚，《杨浦年鉴(2003)》未予记载，故补载入本年鉴。八、本年鉴中的统计资料由区统计局提供，正文中的数据由各单位提供。少数数据由于部门间统计口径不尽一致，数值也不尽相同。九、本年鉴补白采用中共杨浦区委宣传部编印的《世纪杨浦》明信片中的15幅图片，以帮助读者解读杨浦的历史。十、本年鉴为方便彩页(卷尾)查询，在彩页(卷尾)前设彩页目录。十一、《杨浦年鉴(2004)》编辑出版，得到各级领导、广大撰稿员和区域内高校、企事业单位的关心和支持，在此表示衷心感谢。
