《中国政府采购年鉴》（2005）记录了2004年1月1日至12月31日期间全国政府采购工作运行、发展的主要情况，收入了全年政府采购工作的重要文献和资料。本书“法规选编”栏目中“全国性法规、文件”按国务院办公厅发文、财政部发文排序；财政部发文按“财办库”、“财库”排序，二者各自再按发文时间排序。“地方、部门性法规目录”一项中，凡向本书提供了有关资料的均已一一列出。“地方2004年政府集中采购目录”一项中，北京、辽宁、湖北、广西、青海五个地区执行上一年的政府集中采购目录，大连市执行辽宁省的采购目录，本书中不再刊出，相关资料请查阅《中国政府采购年鉴2004》。本书所收入的采购目录均为各地政府采购管理机构提供，均以政府文件形式拟制，因此虽各地采购目录的格式、科目各不相同，但不宜改动，均原文照登。
