《文山州年鉴》(2004)版是由中共文山州委、文山州人民政府主办，文山州年鉴编辑委员会负责编辑出版的大型年度性资料工具书。其宗旨是坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的十六大精神为指导，实事求是，求真务实，力求客观、全面地反映文山州2003年度深化改革、扩大开放、国民经济和各项事业的发展情况，为文山州“三个文明”建设和各级领导、各部门决策和指导工作服务。本年鉴在保持(2003)版基本框架的基础上，对部分篇目及内容作适当删补和调整，共设特载、大事记、概况、中共文山州委员会、文山州人大常委会、文山州人民政府、政协文山州委员会、民主党派人民团体、法制、军事、基本国策、基础建设、信息产业、经济综合管理、农业、工业、财税金融保险、旅游贸易、科学技术、教育文化新闻出版、卫生体育、社会、人物、附录24个类目。本年鉴体例采用分类编辑法，分一、二、三级目，以条目为主。一级目为大部类，如法制、军事、基本国策、基础建设等；二级目设于一级目下，如纪律监察、人事管理、公安、审判、环境保护、交通运输等；三级目为条目，以黑体字加“【】”标注。为便于读者查阅，本年鉴设有目录(中、英文)和索引，目录在卷首，索引在卷末。目录编排到条目(英文到分目)，索引采用主题分析法编制，按主题词首字汉语拼音音序排列。
