《莒南年鉴》是莒南县人民政府主办的大型综合性政务工具书。编纂业务由县地方史志办公室承担。旨在全面、系统、翔实地反映莒南县情，为两个文明建设服务，为各级领导决策服务，为国内外人士了解莒南服务，为续修莒南县志积累资料。具有综合性、资料性、连续性、权威性和资政、教育、存史的作用。编纂《莒南年鉴》，坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持实事求是，客观公正，秉笔直书，力求以正确的观点，科学的分类，鲜明的特点，文图并茂的形式多层次、多角度、全方位地反映莒南县近5年的总体面貌。《莒南年鉴》1994～1998年卷主要记述1994年至1998年这5年内全县的自然环境、政治、经济、军事、政法、科技、教育、文化、卫生、社会、人物等方面的内容。为保持内容的连续性、完整性，个别条目的记述作适当的上溯或下延。《莒南年鉴》编纂体例采用条目体，一般分为一、二、三级条目。一级条目为部类，分设21卷；二级条目为单位，性质相近的单位归为同一部类，不受行政管辖的限制，排列顺序不受级别、主次的限制；三级条目为记述单元，为便于查阅均采用黑体字并加[]表示。《莒南年鉴》入书人物，主要包括在职县级领导成员，省部级以上劳动模范、先进工作者，省级以上党代会代表、人代会代表，文化名人及正高级专业技术人员，1994年至1998年期间去世的县、团级以上领导干部及其他知名人物。各乡镇、县直正科级以上单位主要负责人在单位栏目中介绍。《莒南年鉴》所用数据务求真实准确，首以统计局公布的数字为准，统计局未列入的，以主管部门认定的数字为准。行文采用语体文记述体，使用规范化汉字、标点符号、标准计量单位和阿拉伯数字。《莒南年鉴》资料由各有关部门、各乡镇提供，为示负责，资料提供者、文稿作者及审稿人均在文末署名。
