本年鉴是济南铁路局连续编辑出版的第五卷年鉴。年序采用差异编号法，1995年卷年鉴记录1994年内全局各项事业改革与发展情况，是为全局各级领导机关和广大干部职工提供信息服务及《济南铁路局志》续编积累资料的综合性工具书。以事物性质分类为主，兼及部门分工。设类目、分目、条目三个层次，以条目内容表述为基本形式。本年鉴按铁路企业工作主次和习惯性进行总体编排。“大事记”和“法规文件选编目录”以事物发生的时间为序;先进集体和先进个人按全国、部、省、局编排，部、省以上先进个人附简要事迹和照片。特载、专文附作者照片。卷首设济南铁路局管内线路示意图和各分局管内线路示意图、彩页照片、目录等。书中部分条目附有与内容相匹配的黑白照片和图表资料。各局属企业带有全局性的有关专业条目，分别归类到“运输生产”、“基本建设”、“经营管理”等类目中记述。本年鉴“类目”加底纹，“分目”加口底纹，“条目”加【】符号，以区分不同层次。类目、分目标题加汉语拼音字母。书中各页有书眉标志。
