《钦州年鉴》是综合性地方年鉴，旨在逐年全面系统地记载钦州市社会主义现代化建设的历史进程，为了解钦州、建设钦州提供信息资料，也为编纂与续修地方志积累史料。《钦州年鉴》(2004年)主要反映钦州市2003年各项事业发展状况、重大事件和新成就。全书设特载、大事记、概况、政治、法制、军事、建设环保、工业、农业、交通邮电、财税金融保险、贸易、经济管理、教育、科学事业、文化新闻文联、卫生体育、社会生活、县区概况、文件辑存、统计资料、附录等22个部类。内容层次设3层，在类目下设分目，分目下设条目(少数分目不分条目)。条目为年鉴的基本单位，用黑体字加【】号作条目标题，一般先有一概略介绍行业、事业的概况条目，后按一项或一事一目的原则设置条目。此外，书中还有图片选辑，内容不限于2003年。本年鉴原计划设“十年图志”栏目，但因收集到的照片多为近两年的，故不冠“十年图志”名。本年鉴内容层次的设置，大体上按科学分类和社会分工相结合的原则归类和排列，机构、企事业单位等排序和层次一般不表示其地位和规模。本年鉴采用的文稿，均由钦州市各县区、各部门、各有关单位专人撰稿或提供资料，并经单位领导审核，文末一般署撰稿人名或单位名。个别资料缺漏系部门单位没有提供所致。
