为适应学校教育改革的快速发展，以期《年鉴》能够更好地为学校教学、科研和管理等各方面工作提供有效服务，在校《年鉴》编辑工作委员会的领导下，自2004年起对《年鉴》进行改版。增设栏目，充实内容。增设学科建设、院(系、部)工作、人物、文件汇编等一级栏目，并视情况设置“特载”栏。新增栏目能够容纳大量的文字材料，使学校年度工作从教学、科研、党政管理等各方面得以更为全面、深入地体现，既增加了校内各部门间的相互沟通，又积累了史料，为学校史志的编写作了基础性工作。调整结构，方便利用。为使《年鉴》结构更加合理，在增设栏目的基础上，将《年鉴》所记载的内容进行全面调整。从一级栏目到三级栏目自始至终按照教学、学科建设、科学研究、党建思想政治工作、行政工作、院(系、部)工作的顺序进行排列，使利用者便于掌握规律，提高查阅速度，达到使用方便、扩大利用范围的目的。尊重事实，采编有据。《年鉴》是以文件、基层报表、校报及青岛科技大学校园网络新闻为主要依据，以各单位提供的部分材料，如总结、人物及重点学科(实验室)简介为素材编辑加工而成。除统计资料中高校基层报表的数据为教学年度外，其他均系自然年度。记事为主，限定范围。《年鉴》中大事记栏目着重记载学校发生的大事要闻，除校级领导、全国党代会(人大、政协委员)代表、国家级重点项目课题立项(获奖)外，一般只叙述事件始末不记载姓名；人物介绍栏目，主要记载市级以上劳动模范、优秀教师，省级以上有突出贡献的专家、学者，享受政府津贴人员和博士生导师等情况。
