本刊《北京铁路分局年鉴》是在3月18日全路撤销铁路分局，实行铁路局直接管理站段的体制改革后，按照铁道部办公厅《关于在实行铁路局直接管理站段体制的改革中妥善安排好档案史志工作的通知》(办史志电〔2005〕3号)要求继续编辑出版的。是北京铁路分局连续出版的第十七册，此书是一部综合性专业技术和史料文献工具书。该书在办事处编委会领导下，由年鉴编辑部主持编纂。本刊年鉴记述2004年分局运输生产、经营管理、科技创新、改革调整等工作，突出反映北京铁路分局全方面的状况，为读者提供了丰富资料，是各界人士了解北京铁路分局的最佳窗口。由于年初铁道部进行重大机构调整，撤销分局编制；同时，原北京铁路分局又作为铁道部指定进行保持共产党员先进性教育首批单位，故本刊年鉴增设“特载”篇置于书首；根据铁路改革需要及国家有关企业社会职能属地管理的要求，铁路医院、学校未收录本刊中(个别除外)；生产力布局调整所涉及单位仍按原模式办理，新单位单独标明收录。本刊年鉴设特载、专文、分局概况、运输生产、经营管理、综合管理、基本建设、科学技术、教育卫生、多元经营、政治工作、铁路司法、基层单位、人物、文件索引、大事记、附录共17个栏目，附有彩色照片32页，表格139幅；另设索引和图表目录及编后记。本刊年鉴编录形式为条目和文章两种文体，以条目为主。记录2004年1月1日至12月31日期间发生的情况(部分内容在时间上略有扩展)。书内所述“年内”“是年”均指2004年。本刊年鉴的条目及文章，均经有关部门或单位确定专人撰写或提供，并经主要负责人审核，主管领导把关，编委会审定。资料数据均以计统部门和相应主管部门口径为依据。本刊年鉴各类领导干部名单中，副职名单均以任职令时间先后为序。本刊年鉴以质量第一、读者第一和服务第一为宗旨，敬请各界读者提供宝贵意见或建议。本刊在编辑期间，正值铁路管理体制的重大改革，由此带来领导及主笔人的变化，使我们在编辑过程中的部分环节只能超常规操作，因此，难免有不尽如人意之处，敬请谅解。
