《湖南林业年鉴》时限为1994年1月1日～1997年12月31日，时间跨度共四年。第一次记载的“林业扶贫”等少数内容超过此时限。本年鉴的计量单位和符号，采用1995年7月1日实施的《常用国家法定计量单位表》所规范的。凡原文与此不吻合的，编纂时作了换算。文内的数字系按年鉴规范要求，凡属统计意义的用阿拉伯数字；凡习惯语、成语、叙述性语言及数字专门名称用汉字。文内所称“省××”均指湖南省；“党××”均指中国共产党。本年鉴资料由各市(地、州林业局)、厅机关各处(局、站)等有关单位提供，经编辑部修改、规范、打印，经资料提供单位核校，再打印成册经编委审定后付印。本年鉴除重点记载物质文明建设外，对精神文明建设亦作了适当记载。
