一、《衡东年鉴》(1990—1996年卷)是衡东县有史以来第一部综合性年鉴，是继《衡东县志》以后又一部重要的地方志书。在中共衡东县委领导下，由衡东县人民政府主办，衡东县年鉴编辑委员会主编，衡东县史志办公室具体负责资料的征集、采拍、编辑、出版、发行工作。二、本年鉴全面、系统、真实、客观地记录1990—1996年全县政治、经济、文化、社会生活等各个领域的历史进程与深刻变化。上限自1990年1月始，以便与断限至1989年底的《衡东县志>相衔接；下限至1996年12月止。由于人事变动和情况变化等原因，在编印彩页、特载、先进村和行政企事业单位选介等时，部分资料的下限时间有所延长。三、本年鉴采用分类编辑法，按部类、分目、条目编排。凡属县级、正科级行政事业单位、国家大中型企业、县办工业企业、县办中学和外地驻衡单位，独立成篇人鉴。无论是文字资料还是彩色照片，单位不论级别，排名不分先后。四、县级领导人名录，无论是领导系列还是非领导系列工作人员，全部收录；各乡镇领导人名录，只收录正副书记、正副人大主席、正副乡镇长；各科局级单位领导人名录，只收录担任实职的正副职；基层单位负责人名录附在本战线或本系统的条目之后，只收录1996年12月底在其位者。五、在人物篇中，逝世人物补录了两位祖籍衡东的书画大师文征明、陈少梅，其余只录1990—1996年间逝世的在抗战胜利前参加革命的老干部和建国后担任过正科级以上实职的领导干部。逝世人物、先进人物、社会名流的小传，均按出生时间先后次序排列。同时，还编排了高级专业技术职务人员、专业技术拔尖人才、省市委表彰的优秀共产党员和党务工作者、省部级劳动模范及先进工作者的名录，以便存查。六、本年鉴所载全县性的政治、经济、社会发展的主要数据，来源于《衡东统计年鉴>；各乡镇、各部门的数据，由各单位提供。每个分目、每篇文章结尾，署上作者姓名，以示负责。七、本年鉴采取文字资料与图片资料相结合的办法，除组织专门力量撰写了60多万字的文字资料外，还拍摄了600多张彩色照片，力求图文并茂，引人入胜。八、本年鉴的编辑出版，得到各级领导和社会各界人士的大力支持，尤其是文章作者付出了艰辛的劳动，在此致以诚挚的谢意!由于编者掌握的资料不全，编辑水平有限，遗漏、讹错、失误在所难免，敬请读者批评指正。
