《年鉴》的编辑分为两大部分，第一部分为基本事实，第二部分是主题记载。 基本事实分为时、地、人、事四个大的专栏，顺次编辑。时项：有一个日志式“年表”，按时间顺序排列，每日占据一页，固定时间框架。所以《年鉴》的正文页码保持在365/366页。“大事记”每年以十二个月进行分配，每月以十个分项(可酌情增减)为度。地项：数种中国当代艺术的分布图(Atlas) ，以不同的分布图来表明一些艺术家居留地的变动，艺术流派、观念的流变，重大事件发生的地理状态等。同时以分省的方式对艺术中心(如北京、上海、广州、深圳)之外发生的事情作有概观的记录。人项：对一些艺术家、策划人、理论家和活动家以个人为专项记录其行状。除去记录重要人物(其名单确认方法已如上述)，也记录新人，主要记录年轻新秀和偶然有突出作为的人物。事项：对各种艺术事件进行记录。1、当代艺术各种大型和主题展览，以及重要的小型展览、个展。2、机构。对国内各艺术组织、院校、学会、协会的活动进行分项记录。3、收藏与市场。对行销、拍卖和行情甚至参考画价进行记录。4、对基金会与国际艺术家工作室的活动进行记录。
